Datenschutzerklärung

Stand: 23. März 2026

1. Verantwortlicher

Giesswein Creativ GmbH
E-Mail: mail@software.tirol
Web: dotdocs.dev

2. Überblick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung der dotDocs API und der Website dotdocs.dev verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

3. Verarbeitete Daten

3.1 Bei Registrierung und Nutzung der API

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
E-Mail-Adresse	Kontoerstellung, Rechnungsstellung, Kommunikation	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Bis zur Löschung des Kontos
Name (optional)	Personalisierung, Rechnungsstellung	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Bis zur Löschung des Kontos
API-Schlüssel	Authentifizierung, Nutzungszuordnung	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Bis zur Löschung des Kontos
Nutzungsdaten (Anzahl Dokumente pro Monat)	Kontingentüberwachung, Abrechnung	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Aktueller Abrechnungszeitraum

3.2 Hochgeladene Dokumente

Dokumente, die Sie über die API hochladen, werden ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Nach Abschluss der Extraktion werden die Dokumente unverzüglich aus dem Speicher gelöscht. Es erfolgt kein Logging des Dokumenteninhalts.

Zur Durchführung der KI-gestützten Extraktion werden die Dokumente an den Drittanbieter Anthropic, PBC (San Francisco, USA) übermittelt. Anthropic verarbeitet die Daten gemäß deren Nutzungsbedingungen ausschließlich zur Erbringung der API-Antwort und speichert die Inhalte nicht dauerhaft. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

3.3 Bei Besuch der Website

Beim Besuch von dotdocs.dev werden automatisch folgende Daten durch den Webserver erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Aufgerufene Seite
• Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Sicherstellung des Betriebs und zur Erkennung von Missbrauch verarbeitet. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Tracking-Tools (Google Analytics etc.) eingesetzt.

4. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe, Inc. (San Francisco, USA). Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements werden Ihre Zahlungsdaten (Kreditkartennummer, Ablaufdatum) direkt von Stripe verarbeitet. Der Anbieter hat keinen Zugriff auf Ihre vollständigen Zahlungsdaten.

Stripe verarbeitet Daten gemäß deren Datenschutzerklärung. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

5. Auftragsverarbeiter

Dienstleister	Zweck	Standort
Anthropic, PBC	KI-gestützte Dokumentenextraktion	USA
Stripe, Inc.	Zahlungsabwicklung, Kundenverwaltung	USA
Hetzner Online GmbH	Hosting der API und Website	Deutschland

6. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten verarbeiten wir über Sie?
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten (Recht auf Vergessenwerden)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Export Ihrer Daten
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter mail@software.tirol.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

8. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets unter dotdocs.dev/datenschutz abrufbar.